Werkvloer
VCA, de checklist die opdrachtgevers gewoon eisen
Zonder VCA kom je bij veel opdrachtgevers gewoon niet binnen. Wij helpen je aan VCA*, VCA** of VCA Petrochemie. Snel en zonder gedoe, in twee tot zes maanden.
Wat is VCA bedrijfscertificering, in gewone taal?
VCA komt uit de petrochemie en wordt inmiddels breed gevraagd in bouw, installatie, industrie en onderhoud.
De checklist heeft mustvragen (verplicht) en aanvullende vragen (voor VCA** en Petrochemie). Je moet aan de eisen voldoen en dat onderbouwen met documenten én werkvloerpraktijk.
Medewerkers hebben een geldig VCA Basis-diploma nodig, leidinggevenden VCA VOL.
Wat regel je hiervoor?
- V&G-beleid en organisatie.
- Actuele RI&E en projectgebonden risicobeoordelingen (LMRA/TRA).
- VCA-diploma's voor operationele mensen en leidinggevenden.
- Werkvergunningen en toolbox-meetings.
- Ongevallen- en incidentregistratie met analyse.
- PBM-beheer en keuringen van middelen en gereedschap.
- Veilig werken zichtbaar op de vloer (bij VCA** ook bij onderaannemers).
Hoelang duurt het?
VCA*: twee tot vier maanden. VCA** en Petrochemie: drie tot zes, omdat er meer wordt gevraagd van projectbeheersing en toezicht.
Wat bepaalt de kosten?
Hangt af van omvang, gekozen niveau, hoeveel je zelf oppakt en het aantal mensen dat een VCA-diploma moet halen. Combineren met ISO 45001 kan interessant zijn als je toch al met arbo bezig bent.
Zo werkt het
Aanpak in 4 stappen
Een half uurtje per week. Wij regelen de rest.
- 1
Kennismaken
Waar sta je, wat eist je klant, wat is de kortste route.
- 2
Vast ritme
Elke week een half uurtje overleg, klein huiswerk, een tool die het bijhoudt.
- 3
Generale repetitie
Interne audit en directiebeoordeling. De externe audit is dan een rondleiding, geen verhoor.
- 4
Certificaat
En daarna houden we het samen bij. Volgend jaar geen paniek.
Wie doet wat
Wij, of de certificerende instelling?
Wat BPM doet
- Analyse huidige situatie en niveaukeuze
- V&G-beleid en systeem opzetten
- Toolboxen, LMRA-formats en werkvergunningen
- Trainen van sleutelfiguren en preventiemedewerker
- Interne audit en directiebeoordeling
- Erbij zitten tijdens de externe VCA-audit
Wat de certificerende instelling doet
- Toetst je organisatie aan de VCA-checklist
- Doet de VCA-audit, inclusief werkvloerbezoek
- Kijkt in het dossier en de registraties
- Formuleert afwijkingen formeel
- Reikt het VCA-certificaat uit voor drie jaar
- Doet elk jaar een tussentijdse audit
Uit de praktijk
Waar het meestal misgaat
Deze valkuilen zien we bij bijna elk traject. Vooraf weten scheelt tijd en frustratie.
- VCA-diploma's niet actueel of niet compleet bij audit.
- LMRA's alleen op papier invullen, niet echt doen op de werkvloer.
- Bij VCA**: onvoldoende toezicht op onderaannemers.
- Toolboxen zonder aanwezigheidsregistratie of zonder link naar echte risico's.
- Keuringen van gereedschap en PBM niet bijhouden.
Veelgestelde vragen
Vragen over VCA bedrijfscertificering
Wat is het verschil tussen VCA* en VCA**?
+
VCA* is voor onderaannemers, gaat over je eigen veiligheid. VCA** is voor hoofdaannemers en stelt aanvullende eisen aan aansturing van onderaannemers, projectbeheersing en directiebetrokkenheid.
Wat is het verschil met ISO 45001?
+
VCA is een concrete checklist, vooral gericht op de werkvloer. ISO 45001 is een breder managementsysteem waarin arbo een vaste plek krijgt. Veel bedrijven starten met VCA en groeien door of combineren.
Hebben al mijn mensen een VCA-diploma nodig?
+
Alle operationele mensen: VCA Basisveiligheid. Leidinggevenden (ook werkvoorbereiders die op locatie komen): VCA VOL. Kantoormensen zonder werkplekbezoek niet.
Hoelang duurt het?
+
VCA*: twee tot vier maanden. VCA** en Petrochemie: drie tot zes. Sneller kan als er al een goede arbo-basis ligt.
Is VCA verplicht?
+
Wettelijk niet, maar veel opdrachtgevers stellen het als eis om op hun terrein of project te mogen werken. Zonder VCA kom je er niet binnen.