Zitten we vast aan een tool als we ermee beginnen?

Nee. De inhoud, beleid, procedures, registraties, is van jou en is overdraagbaar; veel tools koppelen bovendien met je eigen SharePoint zodat documenten gewoon in je eigen omgeving leven. Wissel je ooit van tool, dan verhuist het systeem mee. Wat je wél kwijtraakt bij een overstap is de historie van taken en registraties, dus kies bij de start liever bewust dan gehaast.