Blog

Functie RI&E

De VGM Functionaris is verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen van de functie Risico Inventarisatie & Evaluatie. De gebruikte methodiek is vaak vastgelegd in een werkinstructie. Het VGM systeem wordt zo opgezet dat de gevonden risico’s zoveel mogelijk worden beheerst.

 

Voorbeeld Las en Constructie bedrijf

In een Las- en Constructiebedrijf kan de functie RI&E de volgende risico’s vastgesteld hebben voor de lassers, machinebankwerkers en monteurs:

  • Lassen; elektrocutie en verbranding
  • Werken met gevaarlijke stoffen, koeling met boren en zagen
  • Tillen en dragen, hijsen en heffen
  • Verwonden, snijden aan scherpe delen bij vastpakken plaatmateriaal
  • Bekneld/ beklemd raken van handen/ vingers tussen machinedelen
  • Perslucht
  • Hand- armtrillingen door handgereedschap
  • Schadelijk geluid
  • Ultraviolet-, infrarood- en laserstraling
  • Las- en snijrook, metaalstof
  • Installatie op locatie
  • Lossen, vrachtwagen met autokraan
  • Slijpen

PBM’s

Alle medewerkers zijn verantwoordelijk voor het controleren van de PBM voor gebruik en om deze te onderhouden volgens de gebruiksaanwijzing. De beheerder bedrijfsmiddelen is verantwoordelijk voor het uitgeven en keuren van de persoonlijke beschermingsmiddelen.

 

Voorbeeld Aannemersbedrijf

Binnen een aannemersbedrijf zijn bijvoorbeeld de volgende PBM beschikbaar:

  • Veiligheidshelm
  • Veiligheidsschoenen
  • Veiligheidsbril
  • Ruimzichtbril
  • Gehoorbescherming
  • Mondkapjes
  • Handschoenen
  • Veiligheidsharnas
  • Jas
  • Broek
  • Brandwerende overall

Toolboxen

Toolboxen zijn korte bijeenkomsten met alle operationele medewerkers, die minimaal tien keer per jaar gehouden moeten worden, waarin de volgende zaken worden besproken:

  • relevante VGM-onderwerpen
  • relevante aandachtspunten uit VGM-incidentmeldingen en inspecties

 

Voorbeeld Machinebouwer

Binnen het bedrijf kunnen de volgende toolbox onderwerpen beschikbaar zijn:

  • Instructie VGM-beleid en manual (algemene veiligheidsregels en voorschriften)
  • Instructie functie RI&E (risico’s op het werk)
  • Instructie TRA (taak risico analyse)
  • Instructie LMRA (last minute risico analyse)
  • Instructie werkplekinspecties
  • Instructie persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)
  • Instructie melding van onveilige situaties en handelingen en in geval van (ernstig) letsel
  • Instructie handelwijze bij klachten en andere interne omgangsregels
  • Instructie gevaarlijke stoffen
  • Instructie BHV
  • Instructie omgaan met procedures en richtlijnen van de klant
  • Instructie heftruck rijden

De RI&E: een hoofdbreker of nie(t)?

Balk1

Dat een Risico Inventarisatie & Evaluatie meer is dan alleen een document, werd recentelijk weer eens bevestigd bij een opdrachtgever. Rondlopend in een pand in aanbouw liepen we op één van de  verdiepingen bijna letterlijk tegen de volgende uitdaging aan: stalen draagbalken over de gehele breedte van het pand die op ‘scalpeer-hoogte’ hingen. Uiteraard maakte ik niet alleen een aantekening voor de inventarisatie. Dit zijn immers niet de uitdagingen die papieren hoofdbrekers moeten worden, maar meteen – eh – bij de kop gepakt kunnen worden.

“stalen balken op scalpeer-hoogte”

Voor zoiets kun je natuurlijk allerlei oplossingen bedenken: alleen toegang voor
personeelsleden tot een bepaalde lengte, het verplicht dragen van helmen, hoogpolig tapijt er tegenaan plakken, noem maar op. Gelukkig zijn de mensen van de Technische Diensts er gelijk mee aan de slag gegaan.

Het resultaat mag er wezen en is zeer duidelijk zichtbaar.

Balk2

Complimenten voor de snelle en praktische oplossing en het resultaat van even opletten tijdens de inspectie: de sollicitatieprocedure voor mensen tot een bepaalde lengte kan stopgezet worden!

 

 

“de sollicitatieprocedure voor mensen tot een bepaalde lengte kan stopgezet worden!”

Breekt u uw hoofd in de zoektocht naar een praktisch ingestelde (gespreks)partner voor het uitvoeren van de RI&E én het opstellen van het Plan van Aanpak?

Vragen op het gebied van Veiligheid, Gezondheid en Milieu? Hulp nodig bij het behalen van uw VCA- of ISO-certificaat? Laat het ons weten: dan kunnen wij met elkaar uw vraag duidelijk en helder in kaart brengen (of inkoppen) en werken aan praktische oplossingen!

VCA voor uw bedrijf

Wie werkt voor grotere bedrijven, in de petrochemie of voor de overheid weet het al: deze opdrachtgevers eisen vaak een VCA-certificaat (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers). Niet alleen voor uw medewerkers maar ook voor uw bedrijf!IMG-20150313-WA0000

3 Praktische Tips:

  1. Maak eerst een goede risico inventarisatie en evaluatie op basis van de risico’s die bij uw dagelijkse werkzaamheden horen. Stel hierbij duidelijke prioriteiten zodat u het systeem niet uitgebreider maakt dan strikt noodzakelijk.
  2. Ontwerp een systeem dat aansluit bij uw organisatie met duidelijke doelstellingen, processen en verantwoordelijkheden. Bespreek dit met alle leidinggevenden zodat iedereen weet wat hij of zij moet regelen.
  3. Werk met één centrale actielijst met daarin alles wat nog moet gebeuren en houd wekelijks kort overleg totdat het VCA-certificaat behaald is. Daarna is eens per kwartaal meestal genoeg.

Verdere vragen en/of hulp nodig? Behoefte om eens met iemand hierover te kunnen sparren? Wij denken graag met u mee!

3 Tips voor een praktische RI&E

Ondernemers met 25 medewerkers of minder kunnen zelf de Risico-Inventarisatie & Evaluatie uitvoeren. De RI&E is al sinds 1 januari 1994 verplicht voor alle werkgevers (uitgezonderd ZZP’ers).

RIEDe beste tips hierbij zijn:

  1. Gebruik een online tool met standaard vragenlijsten. Hiermee voorkomt u dat u veel tijd en energie verliest aan het in kaart brengen van de risico’s die voor uw bedrijf relevant zijn.
  2. Plan een middag en ga in één keer door de complete vragenlijst. Zo voorkomt u dat u zich steeds weer opnieuw moet verdiepen in deze onderwerpen.
  3. Maak een actielijst en stel duidelijke prioriteiten. Dit helpt u om de meeste tijd en geld te investeren in díe verbeteringen die de grootste invloed hebben op de veiligheid van uw medewerkers.

Verdere vragen en/of hulp nodig? Behoefte om eens met iemand hierover te kunnen sparren? Wij denken graag met u mee! Hierboven een handig schema van www.rie.nl.